Como abordar um cliente da forma certa?

A capacitação de equipe deve ser bem direcionada para que você saiba como abordar um cliente da forma certa. Veja boas práticas de atendimento em loja física.
Como abordar um cliente da forma certa?

Por mais que as compras pela internet estejam aumentando, um atendimento face to face faz toda a diferença. Saber como abordar um cliente na loja física pode ser o diferencial para a decisão de compra. Assim, investir na capacitação de equipe é fundamental para garantir o máximo alinhamento nos processos. 

Para isso, é necessário acompanhar o time de vendas e saber se os profissionais estão dominando todas as informações dos produtos que vendem, assim como as melhores técnicas e abordagens para interagir com o consumidor. Afinal, algo que parece inofensivo pode causar desconforto e prejudicar a negociação.

A capacitação também permite às equipes encontrarem oportunidades de venda e fidelizar clientes. É a capacidade de diferenciar o cliente que irá comprar daquele que apenas está obtendo informações.

Ou seja, há várias nuances que precisam ser reconhecidas na hora de abordar o cliente a fim de otimizar a negociação. Essa estratégia passa por um bom treinamento e para ajudar nessa empreitada, criamos este post com várias dicas sobre capacitação de equipes. Então, que tal saber mais?

Por que é importante abordar o cliente da maneira certa?

A importância de uma boa abordagem de vendas é evidenciada por diversas estatísticas.

Segundo a Harvard Business Review, empresas que adotam uma abordagem orientada para o cliente têm uma taxa de retenção de clientes 60% maior do que aquelas que não o fazem.

Além disso, um estudo da Salesforce mostra que 73% dos compradores estão dispostos a gastar mais com empresas que oferecem uma experiência de compra personalizada.

Esses dados ressaltam como uma abordagem eficaz pode impactar positivamente a retenção de clientes e o aumento das vendas.

Faça o cliente se sentir bem-vindo

Fazer o cliente se sentir bem-vindo é um elemento chave para o sucesso nas vendas, especialmente em lojas físicas. Esta experiência começa com a capacitação da equipe em princípios básicos de hospitalidade e comunicação eficaz.

Empresas como a Disney são exemplos emblemáticos de excelência no atendimento ao cliente. Eles treinam seus funcionários para criar uma experiência mágica, fazendo com que cada visitante se sinta especial e valorizado.

Para criar uma experiência de compra acolhedora e positiva, a equipe de vendas deve adotar uma série de práticas eficazes:

  • Cumprimento Personalizado: Inicie a interação com uma saudação calorosa, mencionando os nomes do cliente e do vendedor.
  • Atenção aos Detalhes: Pergunte sobre experiências anteriores do cliente com a loja ou produtos específicos.
  • Linguagem Corporal Positiva: Mantenha uma postura aberta e amigável.
  • Empatia Ativa: Mostre compreensão pelas necessidades e desafios do cliente.
  • Valorização do Produto: Destaque os benefícios e aspectos positivos do produto ou serviço.
  • Conhecimento do Cliente: Questione se o cliente já conhece a loja e o que ela oferece.
  • Perguntas Inteligentes: Faça questionamentos que levem a respostas positivas e despertem a curiosidade do cliente.
  • Positividade e Conexão: Demonstre empatia e concorde com o cliente, criando uma conexão.
  • Não Subestimar o Cliente: Reconheça que muitos clientes realizam pesquisas prévias e respeite seu conhecimento.

Estas práticas ajudam a construir uma relação de confiança e respeito, tornando a experiência de compra mais gratificante e duradoura.

Esse é o começo de um roteiro de atendimento no varejo. Quanto ao que nunca deve ser falado no ambiente de vendas estão as mentiras, gírias e elogios fora do contexto. Além de constrangimentos, evite bajulações, porque elas tendem a ser invasivas e nada profissionais. De toda forma, esse é o passo inicial na capacitação de uma equipe para formar um time de alta performance.

No vídeo a seguir, a primeira dica de André Ortiz é sobre os 15 primeiros segundos de atendimento. Nesse momento de boas-vindas, o vendedor deve sorrir, se apresentar e buscar conexão. Esse é um ótimo resumo dos passos a serem seguidos.

Conheça bem o produto e a empresa


Conhecer profundamente os produtos e serviços, bem como a cultura e os valores da empresa, é fundamental para qualquer vendedor. Esse conhecimento não apenas confere credibilidade, mas também capacita o vendedor a oferecer soluções personalizadas e valiosas para cada cliente.

No livro "Blink: A Decisão Num Piscar de Olhos" de Malcolm Gladwell, a importância da intuição e do conhecimento profundo é destacada. Um vendedor que conhece bem seu produto pode tomar decisões rápidas e eficazes que beneficiam tanto o cliente quanto a empresa.

No filme "O Lobo de Wall Street", vemos como o conhecimento aprofundado de produtos financeiros, combinado com uma compreensão astuta dos desejos dos clientes, pode ser poderoso, embora neste caso seja usado de forma questionável.

Para aprimorar esse conhecimento:

  • Treinamento Contínuo: As equipes devem receber treinamento regular sobre novos produtos, serviços e mudanças na empresa.
  • Uso da Tecnologia: Ferramentas como catálogos interativos podem ajudar a apresentar uma gama completa de soluções aos clientes.
  • Conhecimento Cruzado: Incentive a compreensão de diferentes produtos e serviços para oferecer soluções holísticas.
  • Feedback do Cliente: Use feedbacks para entender melhor como os produtos e serviços atendem às necessidades dos clientes.

Este enfoque não só melhora a experiência do cliente, mas também aumenta as possibilidades de venda, criando uma situação em que todos saem ganhando.

Para saber melhor como abordar um cliente, conte com a ajuda da tecnologia. Um catálogo interativo, por exemplo, faz toda a diferença para que o cliente conheça a série de soluções disponíveis e escolha aquelas que mais lhe interessarem no momento.

Ouça os problemas e as necessidades do cliente

Ouvir os problemas e as necessidades do cliente é a espinha dorsal de um atendimento excepcional. Esta prática, centrada em escutar ativamente mais do que falar, permite não apenas identificar as necessidades atuais dos clientes, mas também oferecer soluções sob medida que realmente atendam a essas necessidades.

Tomemos como exemplo a Starbucks. A empresa construiu sua reputação não só em café de qualidade, mas também em criar uma experiência personalizada para cada cliente. Eles treinam seus funcionários para ouvir atentamente, permitindo que personalizem cada pedido, o que aumenta a satisfação do cliente.

Em "O Pequeno Príncipe", de Antoine de Saint-Exupéry, aprendemos a importância de ouvir com o coração. Eu sei, isso é clichê. Essa lição é vital no atendimento ao cliente: ouvir com empatia e atenção pode revelar não apenas o que o cliente diz, mas também o que ele realmente precisa ou deseja.

No filme "Jerry Maguire", a famosa frase "Ajude-me a te ajudar" reflete bem esta abordagem. Ao ouvir ativamente os clientes, assim como Jerry faz com seus clientes no filme, você pode fornecer soluções mais eficazes, construindo relacionamentos de confiança e longa duração.

Aqui estão algumas estratégias para implementar uma escuta eficaz:

  • Atenção Plena: Esteja totalmente presente durante as conversas com os clientes, evitando distrações.
  • Faça Perguntas Relevantes: Encoraje os clientes a compartilhar mais sobre suas necessidades e desejos.
  • Refletir e Clarificar: Repita o que o cliente disse para garantir compreensão mútua.
  • Resposta Personalizada: Baseie suas soluções nas informações específicas fornecidas pelo cliente.

Esta abordagem não só otimiza o tempo do cliente, mas também fortalece a relação, pois ele percebe que suas necessidades são compreendidas e valorizadas. Ao ouvir e responder de maneira eficaz, você constrói uma base sólida para negociações bem-sucedidas e relações duradouras com os clientes.

Nesse trecho do filme "Carros usados, vendedores pirados", vemos como deve agir um bom vendedor. A partir da conversa exploratória, ele entende que o carro pode se tornar um recurso para o verdadeiro sonho do lead.

Rompendo objeções e persistindo no processo de vendas

Uma parte essencial da abordagem ao cliente é a habilidade de romper objeções e persistir no processo de vendas.

No livro "Influência: A Psicologia da Persuasão", de Robert B. Cialdini, o autor explora técnicas de persuasão que podem ser aplicadas de forma ética nas vendas. Uma estratégia-chave é apresentar argumentos convincentes que abordem as preocupações do cliente.

Para se destacar nessa área, considere as seguintes táticas:

  1. Escute Atentamente: Ouça as objeções do cliente com atenção para compreender suas preocupações.
  2. Apresente Soluções: Destaque como o produto ou serviço pode resolver as objeções do cliente.
  3. Use Prova Social: Compartilhe histórias de sucesso de outros clientes que superaram objeções semelhantes.
  4. Seja Persistente, Não Insistente: Mostre compromisso em ajudar o cliente a tomar a melhor decisão, sem pressioná-lo.
  5. Foco no Benefício: Enfatize os benefícios que o cliente obterá ao seguir em frente com a compra.

Para lidar com objeções de forma eficaz, é fundamental ter um playbook de vendas bem elaborado que preveja as principais objeções e forneça argumentos para superá-las. Essa ferramenta ajuda a equipe de vendas a estar preparada para responder de forma convincente às preocupações dos clientes.

Além disso, existem várias técnicas de vendas que podem ser aplicadas para lidar com objeções. Uma delas é a técnica do "fechamento suave", que consiste em fazer perguntas que levam o cliente a concordar com a compra. Outra técnica é a de "isolar a objeção", onde você isola a objeção do cliente e a aborda separadamente, destacando os benefícios do produto ou serviço.

Ao romper objeções de forma eficaz e persistir no processo de vendas com respeito e empatia, você aumenta as chances de sucesso e constrói relacionamentos sólidos com os clientes.

Comunique-se com segurança

A comunicação segura e confiável com o cliente é um pilar crucial no mundo dos negócios. Ao abordar um cliente, é essencial captar suas palavras e sentimentos, utilizando-os para criar uma conexão mais forte. No entanto, esta prática deve ser equilibrada, evitando que pareça forçada ou pretensiosa.

Tomemos a Zappos como exemplo. Esta empresa é famosa por seu excepcional serviço ao cliente, onde as conversas são naturais, informativas e sempre focadas nas necessidades do cliente. Seus representantes são treinados para ouvir atentamente e oferecer soluções que surpreendam positivamente o cliente.

No livro "O Monge e o Executivo", a importância da escuta ativa e da comunicação empática é destacada como chave para liderança e relacionamento com os clientes. Esta abordagem não só informa, mas também educa e envolve o cliente de maneira respeitosa e construtiva.

Um exemplo cinematográfico é encontrado em "À Procura da Felicidade", onde o protagonista, interpretado por Will Smith, demonstra como a persistência, combinada com a habilidade de ouvir e entender as necessidades dos clientes, pode levar ao sucesso, mesmo em situações adversas.

Se você é vendedor, pode se inspirar com o personagem de Will Smith no filme "À procura da felicidade"

Para aplicar este conceito efetivamente:

  • Ouça com Intenção: Dedique-se a entender verdadeiramente o que o cliente está dizendo.
  • Ofereça Valor: Compartilhe informações que o cliente possa não conhecer, mas que sejam relevantes para suas necessidades.
  • Equilíbrio na Comunicação: Encontre o ponto médio entre ser informativo e não ser opressivo.
  • Treinamento Constante: Assegure que sua equipe esteja sempre atualizada com as melhores práticas de comunicação e serviço ao cliente.

Essa estratégia de comunicação constrói confiança, estabelece respeito e fortalece as relações comerciais, transformando interações simples em oportunidades de longo prazo.

Respeite as preferências do cliente

Respeitar as preferências do cliente é fundamental no mundo dos negócios. Imagine entrar em uma loja para comprar um item específico, mas o vendedor insiste em vender algo completamente diferente. Frustrante, não é? Esta abordagem inadequada pode ser o fim de uma potencial venda. A chave para o sucesso está em colocar o cliente em primeiro lugar, reconhecendo que nem sempre é possível fechar uma venda, mas que o respeito às suas preferências é primordial.

Vejamos a Nordstrom, um exemplo brilhante de atendimento ao cliente. Eles são conhecidos por ir além para satisfazer as necessidades dos clientes, até mesmo aceitando devoluções de itens que eles nem vendem. Esta abordagem focada no cliente constrói uma lealdade profunda e duradoura.

No livro "O Poder do Hábito" de Charles Duhigg, aprendemos como os hábitos de compra podem ser influenciados e alterados. Entender esses hábitos é crucial para respeitar as preferências dos clientes, oferecendo-lhes o que eles realmente desejam ou precisam, em vez de tentar empurrar produtos indesejados.

Da mesma forma, no filme "Amor Sem Escalas", observamos o poder da empatia e do entendimento nas interações humanas. O personagem principal, interpretado por George Clooney, mostra como compreender e respeitar as necessidades individuais pode levar a conexões mais profundas, mesmo em situações desafiadoras.

George Clooney, Anna Kendrick e J. K. Simmons no filme "Amor sem escalas"

Para aplicar esta prática:

  • Ouça Atentamente: Entenda verdadeiramente o que o cliente procura, ao invés de assumir.
  • Adapte Sua Abordagem: Nem todos os clientes respondem da mesma maneira. Adapte seu estilo de venda conforme a situação.
  • Treinamento e Experiência: Invista em treinamento para a equipe, para que eles possam identificar o momento certo para oferecer alternativas ou novos produtos.
  • Aceite Feedbacks: Use os feedbacks dos clientes para melhorar constantemente as técnicas de venda e abordagem.

Respeitando as preferências do cliente, você não só aumenta as chances de venda, mas também constrói uma relação de confiança e respeito, que é a base para negócios duradouros e bem-sucedidos.

Personalize a Abordagem: A Chave para Conexões Autênticas

Na arte de abordar clientes, a personalização não é apenas uma estratégia, é uma jornada em direção ao entendimento profundo de cada indivíduo. A abordagem personalizada transcende a venda de produtos ou serviços; ela cria laços, memórias e experiências inesquecíveis.

Em "Como Fazer Amigos e Influenciar Pessoas", de Dale Carnegie, a ênfase na importância de entender e valorizar a perspectiva do outro ressoa fortemente. Essa obra clássica ensina que ouvir ativamente e mostrar interesse genuíno pelas necessidades e desejos dos clientes são pilares fundamentais para uma conexão significativa.

Outro exemplo notável vem do mundo cinematográfico. Em "O Poderoso Chefão", Don Corleone conhece profundamente as motivações e desejos de seus "clientes", adaptando suas abordagens para atender a cada um de maneira específica. Essa habilidade de ler e responder às necessidades individuais é o que torna sua figura tão carismática e respeitada.

Don Corleone seria um bom vendedor?

Ao implementar a personalização, considere estas estratégias:

  • Ouça com Atenção: Dedique tempo para realmente entender o que o cliente deseja e precisa. Isso vai além dos aspectos técnicos do produto ou serviço.
  • Conheça Seu Cliente: Invista em ferramentas que ajudem a coletar e analisar dados sobre preferências e comportamentos dos clientes.
  • Customize a Comunicação: Seja através de e-mails, redes sociais ou interações presenciais, certifique-se de que a comunicação seja relevante e personalizada para cada cliente.
  • Crie Experiências Memoráveis: Pequenos detalhes podem fazer uma grande diferença. Lembre-se de datas importantes, preferências passadas e detalhes pessoais.
  • Feedback é Fundamental: Encoraje e valorize os feedbacks dos clientes. Eles são fontes inestimáveis de informação para aprimorar continuamente a abordagem personalizada.

A personalização não é uma ciência exata, mas uma arte que se aperfeiçoa com a prática e a dedicação. Ao adotá-la, as empresas não só aumentam suas vendas, mas constroem relacionamentos duradouros e significativos.

Cultivando um Ambiente de Aprendizado Contínuo

Uma das chaves para uma abordagem eficaz ao cliente é fomentar uma cultura de aprendizado contínuo dentro da equipe de vendas.

Empresas renomadas, como a Google, são exemplos notáveis dessa prática. A Google incentiva seus funcionários a dedicarem 20% do seu tempo de trabalho para projetos pessoais de aprendizado e desenvolvimento.

No livro "Mindset: A Nova Psicologia do Sucesso", a autora Carol S. Dweck explora a ideia de que ter uma mentalidade de crescimento é fundamental para o aprendizado contínuo e o sucesso a longo prazo. Isso se aplica igualmente ao contexto de vendas, onde a adaptabilidade e a busca constante de conhecimento são cruciais.

O filme "O Jogo da Imitação" retrata a vida de Alan Turing, um gênio da matemática que ajudou a quebrar códigos durante a Segunda Guerra Mundial. Sua abordagem inovadora e sua busca incessante por soluções são inspiradoras para qualquer equipe que deseje alcançar a excelência no atendimento ao cliente.

Portanto, para elevar a abordagem ao cliente a um novo patamar, é fundamental que as equipes de vendas adotem uma mentalidade de aprendizado constante. Isso não apenas melhora a capacidade de entender e atender às necessidades dos clientes, mas também mantém a equipe atualizada sobre as melhores práticas e tendências emergentes no mercado.

Deixe o cliente à vontade para avaliar os produtos e a loja

Por fim, é importante permitir que o cliente analise os produtos, a loja e se sinta à vontade para decidir. Existem várias formas de fazer isso, como disponibilizar os itens em catálogos e apresentações interativas.

Essas são soluções inovadoras que permitem melhorar o atendimento ao cliente, mostrar o que a empresa faz, aumentar as vendas e incentivar o processo de decisão do comprador. Elas são ainda mais relevantes para o processo de vendas complexas, como aquelas realizadas no setor imobiliário.

mpresas como a IKEA exemplificam isso perfeitamente com suas lojas projetadas para permitir que os clientes visualizem produtos em ambientes realistas, incentivando a exploração e a interação.

No setor imobiliário, por exemplo, a tecnologia de realidade virtual tem revolucionado a maneira como as propriedades são apresentadas aos clientes. Isso permite uma experiência imersiva, dando aos compradores uma visão mais concreta do que está sendo oferecido.

Refletindo sobre o romance "O Grande Gatsby", observamos a importância do cenário e da apresentação. Da mesma forma, apresentar produtos de forma atraente e permitir que os clientes os explorem ao seu próprio ritmo pode criar uma experiência memorável e persuasiva.

Tudo isso é possibilitado pela interatividade. Ao avaliar esses aspectos, é possível melhorar a experiência durante toda a sua jornada do cliente

Além disso, você consegue:

  • aproximar o online e o offline para oferecer uma experiência melhor para os clientes;
  • disponibilizar as informações em qualquer lugar a fim de atrair potenciais compradores em maior quantidade;
  • melhorar a conversão nas lojas físicas a fim de transformar visitantes em clientes;
  • oferecer uma experiência diferenciada e memorável, que chama a atenção dos clientes.

Essas vantagens podem ser obtidas com as soluções da Aqua. Todas elas são ferramentas para aprimorar e agilizar o atendimento no ponto de venda. As soluções também ajudam no processo de capacitação de equipe para você saber como abordar um cliente da maneira correta. Dessa forma, o resultado alcançado é o melhor possível.

Então, quer saber mais sobre conversão? Entender mais sobre as mudanças de comportamento do consumidor é essencial neste processo. Confira mais sobre o assunto neste artigo

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